减少遗憾、挫折和垃圾邮件的6种智能Gmail技巧

表面下有更多的Gmail。

(资料图)

在超过15亿的gmail用户中，大多数人认为谷歌的网络邮件服务是一辆可靠的旧车，几乎不需要任何定期维护。但是如果你能调整一些设置来加速你的Gmail体验，把你的日常驾驶变成你梦想中的跑车呢？

在早期的电子邮件时代，用户只限于四种基本功能：检查电子邮件、写作、另存为草稿和发送。随着基于浏览器的网络邮件的出现，这一切都改变了。通过利用谷歌软件和服务的强大功能，Gmail拥有一些动态定制选项。

如果你一直在普通的旧装配线上巡航Gmail，是时候走进车库，学习如何用这六个技能加热你的Gmail了。

几乎每个人点击发送后都会发现一个错别字。或者更糟的是，他们希望自己可以违背任何冲动发出的侮辱性信件。好在Gmail提供了撤销功能，但也有问题。决定你刚刚发的邮件是否属于这个世界是有时间限制的。

默认情况下，Gmail会给你5秒的时间来弥补，但你可以增加到30秒，给自己更多的时间来弥补未来的错误。

首先，点击右上角的齿轮图标，导航到常规设置。在设置列表的顶部，您会看到撤销发送：后面是一个下拉菜单。

把它从5秒改成10秒、20秒或30秒，你就完成了。现在你有更多的时间改变主意。发送消息后，您可以单击屏幕底部的“取消”按钮。

你有没有为了在零售网站上获得折扣而注册时事通讯，或者在取消订阅流媒体服务发送的所有垃圾邮件后感到沮丧？有一种方法可以在不创建完全不同的Gmail帐户的情况下收集所有不需要的邮件。

只需在用户名后(但在“@”前)添加一个地址，就可以创建无限的Gmail地址。例如，用户名junkmail@gmail.com将向您的家庭地址发送电子邮件，但不会向垃圾邮件发送者发送。然后，您可以将包含“用户名垃圾邮件”的电子邮件过滤到您的垃圾文件夹中，这样您就不必再费心删除它们了。

这项技术不仅适用于过滤垃圾邮件，还允许您为生活中的各种角色创建无限数量的电子邮件地址，同时为所有这些角色保持单一登录。

在工作中使用个人电子邮件地址？创建一个“用户名work@gmail.com”来识别所有与工作相关的电子邮件。你是书友会还是汽车俱乐部的成员？使用用户名club@gmail.com跟踪来自其他成员的电子邮件。活跃在你的教堂里？创建“用户名教堂@ Gmail.com”……你知道的。

过滤器能做的不仅仅是分类邮件。例如，创建一个过滤器，扫描收件箱中的“取消订阅”一词，并自动将这些邮件发送到您的垃圾文件夹，这将清除您可能已注册或尚未注册的任何简讯。

Gmail允许您创建自定义过滤器来帮助对收到的邮件进行排序。

“跟踪号码”过滤器将把你所有购买的跟踪信息收集到一个特定的文件夹中。你甚至可以创建一个过滤器，将所有电子邮件标记为“已读”，这样你就不用担心小徽章图标会诱使你每五分钟检查一次电子邮件。

1.单击齿轮图标并选择设置。

2.选择过滤器，地址块。

3.单击创建新过滤器。

4.在相关字段输入过滤器中的关键字： sender，用文字扫描整个邮件，等等。

5.单击创建过滤器。

6.决定如何处理过滤后的邮件：删除它，跳过收件箱(存档)，将其标记为已读、重要等。

7.单击创建过滤器。

发送短信不需要带数据或Wi-Fi连接的可充电手机。Gmail可以在你的桌面上为你处理。

你只需要知道收件人的电话号码和电话公司。给他们发一条短信，写一封电子邮件，把他们的10位电话号码(无断条)作为用户名，把他们的operaTor网关地址(可在operator的网站上找到)作为“to”字段。

死电话？您仍然可以从Gmail发送文本。

例如，发送给威瑞森客户的基于电子邮件的文本应该类似于0123456789@vtext.com。其他常见的域名包括：@mms.ATT.net(代表att)，@messaging。Sprintpcs.com(代表sprint)和@tmomail.net(代表T- mobile)。

如果你经常在公共电脑上查看Gmail，比如图书馆或学校，你可能会偶尔忘记注销你的账户，这让你很容易受到攻击。如果你有智能家居设备，如智能锁或安全摄像头，并想控制你的银行账户和信用卡，访问你的Gmail密码保护账户可能是所有身份窃贼需要做的事情。

详细信息的链接可以位于Gmail页面的底部，就在“上次帐户活动”下面。

谢天谢地，Gmail允许您查看和注销您当前登录的任何计算机或设备。只需滚动到Gmail页面底部，然后单击详细信息(链接直接在阅读上一个帐户活动的消息下方)。这将弹出一个页面，显示您当前登录的所有位置。单击顶部标有“退出”的按钮，除当前会话之外的所有Gmail网络会话都将从您的会话中注销。

还有许多其他方法可以定制Gmail来匹配您的工作方式。看看我们指南中的15个Gmail快捷方式，你不知道你还需要更多。

最初于去年夏天出版，定期更新。